Konseptten kapanış anına kadar her detayı biz yönetiyoruz. Siz ekibinize ve misafirlerinize odaklanın, koordinatörümüz gerisini halletsin.
Etkinlik türü, katılımcı sayısı, tarih ve özel gereksinimlerinizi konuşuruz. Bütçe çerçevesi ve önceliklerinizi netleştiririz.
48 saat içinde detaylı teklif ve program akışı taslağı hazırlanır. Mekan düzeni, catering seçenekleri ve aktivite önerileri sunulur.
Programı birlikte gözden geçirir, gerekli düzenlemeleri yaparız. Catering menüsü, oturma düzeni ve teknik gereksinimler netleştirilir.
Koordinatörümüz etkinlik boyunca sahada. Kurulum denetimi, misafir karşılama, program akışı takibi ve anlık sorun yönetimi.
Etkinlik sonrası değerlendirme ve bir sonraki organizasyon için öneriler. Fotoğraf ve video materyalleri teslim edilir.
Oturma düzeni, sahne konumu, catering alanı ve yönlendirme planı hazırlanır.
Menü seçimi, servis zamanlaması ve özel diyet gereksinimlerinin yönetimi.
AV sistemi, projeksiyon, mikrofon ve internet bağlantısının etkinlik öncesi kontrolü.
Kayıt masası kurulumu, isim kartları ve katılımcıların mekana yönlendirilmesi.
Katılımcı değişikliği, hava koşulları, teknik arıza gibi anlık durumlara sahada müdahale.
Fotoğrafçı ve kameraman yönlendirmesi, çekim planının program akışıyla uyumlaştırılması.
Etkinlik koordinatörü desteği Mio Giardino hizmetinin bir parçasıdır. Ayrıca koordinatörlük ücreti alınmaz.
200+ kişilik etkinlikler için 4–6 hafta, orta ölçekli etkinlikler için 2–3 hafta önceden iletişime geçilmesi önerilir. Acil organizasyonlar için de destek sağlanabilir.
Koordinatörümüz etkinlik günü sahada bulunur. Katılımcı sayısı değişikliği, hava koşulları veya program revizyonu gibi anlık durumları yerinde yönetir.
Evet. Kendi tedarikçilerinizi getirebilirsiniz. Koordinatörümüz dış tedarikçilerle de uyum içinde çalışır ve mekana giriş-çıkış süreçlerini yönetir.
Formu doldurun, koordinatörümüz 48 saat içinde size ulaşsın.
